Roadmapping hat seinen Ursprung in der strategischen Planung von Produkten, Technologien und Leistungen. In den letzten Jahren entwickelte es sich immer mehr zum unverzichtbaren Tool in den verschiedensten Unternehmensbereichen. Marketing Roadmaps unterstützen Sie beim Erreichen übergeordneter strategischer Ziele. Zugleich fördern sie die Effizienz der einzelnen Team Mitglieder im Marketing.
 

 
Ziele mit der Marketing Roadmap effizient erreichen
 
Die Marketing Roadmap unterstützt Sie dabei, zu jeder Zeit den Überblick über übergeordnete und definierte Teil-Ziele zu behalten. Sie liefert wertvolle Informationen über die Ist-Situation der strategischen Ausrichtung des Marketings und den aktuellen Status verschiedener Meilensteine. Ein weiterer Vorteil von Marketing Roadmaps liegt in der gezielten Kommunikation mit allen internen Zielgruppen vom Management bis zum Vertriebsteam. So informieren Roadmaps alle direkt und indirekt beteiligten Gruppen umfassend über alle Marketing Kampagnen bis hin zum geplanten Produkt Launch.
 
Zugleich steigern Marketing Roadmaps die Effizienz der erforderlichen Maßnahmen. Denn die Team Mitglieder werden durch die Visualisierung über einzelne Arbeitsschritte und Prioritäten umfassend und zeitnah informiert. Auch dann, wenn sich Prioritäten verschieben. Dadurch erhalten sie die Chance, zielgerichtet zu agieren.
 
Roadmaps passen sich an die individuellen Anforderungen an
 
Ein großer Vorteil von Marketing Roadmaps ist ihr hoher Individualisierungsgrad. Sie passen sich an die individuellen Anforderungen des Marketings an. Nutzen Sie Roadmaps für verschiedenste Zwecke.
 
• Strategie Roadmaps zeigen den Zusammenhang zwischen Marketingaktivitäten und Gesamtzielen des Unternehmens auf
• Portfolio Roadmaps visualisieren die aufeinander abgestimmten Maßnahmen im Digital Marketing, Content- und Produktmarketing
• Aktivitäten Roadmaps informieren cross-funktionale Teams über alle Zeitpläne von Aktivitäten
• Am Kundensegment orientierte Roadmaps für gezielte Marketing Kampagnen
• Produkt Roadmaps für den optimierten Produkt Launch
 
Dies ist nur ein Auszug der Möglichkeiten, die Marketing Roadmaps bieten. Doch worauf müssen Sie bei der Erstellung einer Marketing Roadmap achten?
 
Schritt für Schritt zur informativen Marketing Roadmap
 
Auf den ersten Blick wirkt Roadmapping sehr komplex und kompliziert. Allerdings lohnt sich der Aufwand in jeder Hinsicht, eine aussagekräftige Marketing Roadmap zu erstellen. Denn schlussendlich erhalten Sie mit der Roadmap ein teamübergreifendes Arbeitsmittel, von dessen Vorteilen das gesamte Unternehmen profitiert.
 
Innovative Softwareprodukte erleichtern die Erstellung einer Marketing Roadmap und intelligente Marketing Automation Software unterstützt bei der Gewinnung der Daten und der Realisierung von Kampagnen, um die gesetzten Ziele zu erreichen.
 
Schritt 1 – Zweck der Roadmap definieren
 
Der erste Schritt ist die Definition der Aufgabe der Roadmap innerhalb des Unternehmens. Möchten Sie Ihre langfristigen Marketing Strategien visualisieren und gleichzeitig die Kommunikation unter den Beteiligten optimieren? Oder steuern Sie mit Roadmapping den für das Folgejahr geplanten Produkt Launch und die damit verbundenen Marketing Kampagnen?
 
Schritt 2 – Unternehmensziele definieren
 
Halten Sie mit dem Management Rücksprache und stimmen Sie die Gesamtziele des Unternehmens mit den geplanten Marketingstrategien ab.
 
Schritt 3 – Identifizierung der Zielgruppe
 
Roadmapping ist unter anderem ein Kommunikations-Tool. Daher ist die Zielgruppen-Definition unverzichtbar.
 
Wichtige Zielgruppen im Unternehmen sind
• Supportteams,
• Management,
• IT-Teams,
• Marketingteams vom strategischen bis zum Produktmarketing oder
• Vertriebsteams.
 
Schritt 4 – Definieren Sie die Elemente der Marketing Roadmap
 
Eine Roadmap enthält zielgerichtete Informationen. Daran orientiert sich die Zielgruppe bei der Planung der nächsten Arbeitsschritte und Maßnahmen. Daher besitzen die einzelnen Elemente beim Roadmapping eine hohe Priorität.
 
• Zeitrahmen: Anhand einer Zeitskala informiert die Marketing Roadmap über die verschiedenen Starttermine und Deadlines aller Aktivitäten.

• Ziele: Dieser Punkt enthält alle messbaren und zeitgebundenen Ziele einschließlich jener Kriterien, die für den Erfolg relevant sind.

• Schwerpunktthemen zur Zielerreichung: Jede Strategie enthält Schwerpunkte, die für die Zielerreichung unverzichtbar sind. In der Roadmap definieren Sie diese Schwerpunktthemen.

• Zeitpläne: Die Zeitpläne enthalten alle wichtigen Marketing Kampagnen und Ereignisse und informieren die Zielgruppe über alle geplanten Aktivitäten.

• Status: Der aktuelle Status der verschiedensten Inhalte informiert die Zielgruppe über den Fortschritt und die Erfolge der einzelnen Maßnahmen.


 
Schritt 5 – Füllen Sie die Elemente mit Inhalten
 
Nachdem alle wichtigen Punkte detailliert geplant wurden, füllen Sie die einzelnen Elemente mit den entsprechenden Inhalten.
 
Schritt 6 – Visualisierung der Roadmap
 
Nun beginnt die Endphase des Roadmappings. Sie visualisieren alle Ereignisse und nutzen dafür beispielsweise eine Excel-Tabelle oder eine spezielle Roadmapping Software.
 
Schritt 7 – Kommunikation der fertiggestellten Roadmap
 
Präsentieren Sie die fertige Marketing Roadmap dem Management. Nach der endgültigen Freigabe kommunizieren Sie die Inhalte der Roadmap offiziell im Rahmen eines Meetings oder eines dafür geeigneten Events.
 
Nachdem die fertige Marketing Roadmap allen beteiligten Team Mitgliedern präsentiert wurde, erfolgt die Integration in das operative Geschäft.
 
Eine Marketing Roadmap steckt voller Leben
 
Wie in der allgemeinen Projektarbeit steht über der Roadmap ebenfalls eine Controlling-Instanz. Diese Instanz kontrolliert in regelmäßigen Intervallen die Zielerreichung. Bei Bedarf leitet das Controlling entsprechende Maßnahmen ein. Denn abgesehen davon, dass vielleicht Ziele nicht erreicht werden, sind die Inhalte der Roadmap keineswegs unveränderlich. Rahmenbedingungen können sich genauso ändern wie Prioritäten. Daher ist der stetige Review einer Roadmap unerlässlich.
 
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Dieser Artikel ist ein Gastbeitrag von Thorit – SALESmanago Diamond Partner